Cómo crear una factura online: guía paso a paso
Si nunca antes has emitido una factura digital, no te preocupes. InvoiceDemo está diseñado para que un freelancer o un negocio pequeño pueda crear su primera factura sin manual ni curso previo.
1. Regístrate (30 segundos)
Crea una cuenta con tu email y contraseña, o entra con tu cuenta de Google. No te pedimos tarjeta de crédito. Recibes un email de bienvenida con tu cuenta lista.
2. Completa los datos de tu negocio (1 minuto)
En Configuración agregas: nombre o razón social, identificación fiscal (RNC en RD, RFC en México, NIT en Colombia, CIF en España, etc.), dirección, teléfono, email de contacto y logo. Esto aparece automáticamente en cada documento que crees, sin que lo escribas otra vez.
3. Agrega tu primer cliente
En "Mis Clientes" registras los datos: nombre, identificación fiscal, email, teléfono. Si activas WhatsApp, el cliente queda listo para recibir facturas automáticas. Una vez agregado, solo lo seleccionas al crear cada nueva factura.
4. Crea la factura
Eliges el cliente, agregas los ítems (concepto, cantidad, precio unitario), aplicas impuestos si corresponde (ITBIS, IVA, etc.) y eliges una de las 112 plantillas. El subtotal, impuestos y total se calculan automáticamente. Puedes agregar notas, términos y condiciones, y un link de pago.
5. Envía al cliente
Tres opciones: descargas el PDF y lo envías manualmente, lo envías por email con un clic (usando tu SMTP), o por WhatsApp si vinculaste tu número. El cliente recibe el documento más un link al portal donde puede verlo, pagarlo y, si era una cotización, firmarlo digitalmente.