¿Cómo envío facturas por WhatsApp automáticamente?

En InvoiceDemo vinculas tu número de WhatsApp una sola vez escaneando un código QR (igual que WhatsApp Web). A partir de ese momento, cada cliente con teléfono guardado recibe automáticamente sus facturas y cotizaciones como mensaje de WhatsApp con el PDF adjunto y un link al portal.

¿Necesito WhatsApp Business para usar el envío automático?

No. Funciona con cualquier WhatsApp (personal o Business). La sesión usa la misma tecnología que WhatsApp Web, así que tu número sigue siendo tuyo y el cliente ve tu nombre y foto de WhatsApp como remitente.

¿Mis clientes necesitan tener cuenta para recibir la factura por WhatsApp?

No. El cliente recibe el mensaje con el PDF adjunto y un link al portal seguro (sin login). Desde ahí puede ver, descargar y, si era una cotización, firmar digitalmente desde su celular. No se requiere instalación ni registro.

¿Qué pasa si se cae mi WhatsApp o reinicio el teléfono?

La sesión sigue activa aun si cierras WhatsApp en tu celular, igual que WhatsApp Web. Solo si pasan muchos días sin abrir WhatsApp en el teléfono original (política de Meta), la sesión se invalida y tendrás que volver a escanear el QR.

¿En qué plan está disponible el envío por WhatsApp?

El envío automático por WhatsApp está incluido en el plan Premium ($5/mes). El plan Gratis incluye envío por email solamente. Puedes empezar gratis y activar Premium cuando lo necesites.

Envia facturas por WhatsApp sin trabajo manual

Crea la factura en InvoiceDemo y enviala al cliente por WhatsApp con PDF, mensaje y enlace seguro al portal. Menos seguimiento, menos excusas y cobros mas rapidos.

Probar gratis Ver Premium WhatsApp incluido en Premium desde $5/mes.

Por que WhatsApp mueve la aguja

Muchos clientes no revisan el email a tiempo, pero si abren WhatsApp. InvoiceDemo aprovecha ese habito: cada factura puede salir con el PDF, el resumen del monto y un enlace al portal donde el cliente ve, descarga, firma o paga el documento.

Entrega directa

El documento llega donde el cliente ya conversa contigo, sin pedirle crear cuenta.

PDF y portal

Envias el archivo y tambien un link seguro para consultar el estado o pagar.

Menos seguimiento

Ideal para servicios mensuales, mantenimiento, alquileres, consultorias y freelancers.

Control desde la app

Sigues viendo pendiente, pagada, vencida o firmada desde el dashboard.

Casos donde funciona mejor

Servicios recurrentes: facturas mensuales que no quieres enviar manualmente.
Freelancers: cotizacion, aprobacion y factura en el mismo flujo.
Negocios locales: talleres, salones, tecnicos, consultores, gimnasios, clinicas y tiendas.
Clientes con pago pendiente: el enlace queda a un toque desde el chat.

Como configurar el envio por WhatsApp en 5 minutos

Crea tu cuenta y activa Premium ($5/mes, sin contrato, cancelable cuando quieras).
Ve a Configuracion - WhatsApp. Veras un codigo QR.
Desde tu WhatsApp: Menu - Dispositivos vinculados - Vincular un dispositivo - Escanea el QR. Tarda 5 segundos.
Activa "Envio automatico WhatsApp" en los clientes que quieras (o en todos al crearlos).
Crea facturas como siempre. Cada documento que generes le llega solo al cliente en su WhatsApp.

Si solo quieres enviar puntualmente sin configurar auto-envio, tambien puedes pulsar "Enviar por WhatsApp" en cada documento individual.

Preguntas frecuentes

¿Como envio facturas por WhatsApp automaticamente?

Vinculas tu numero una sola vez escaneando un QR (igual que WhatsApp Web). A partir de ahi, cada cliente con telefono guardado recibe automaticamente sus facturas y cotizaciones como mensaje con PDF adjunto y link al portal.

¿Necesito WhatsApp Business?

No. Funciona con cualquier WhatsApp (personal o Business). El cliente ve tu nombre y foto, no un bot impersonal.

¿Mis clientes necesitan instalar algo?

No. Reciben el mensaje con el PDF y un link al portal seguro (sin login). Pueden ver, descargar y firmar cotizaciones desde su celular sin crear cuenta.

¿Que pasa si reinicio el telefono?

La sesion sigue activa aun si cierras WhatsApp en tu celular. Solo si pasan muchos dias sin abrir WhatsApp en el telefono original (politica de Meta), la sesion se invalida y vuelves a escanear el QR.

¿En que plan esta incluido?

Premium ($5/mes). El plan Gratis incluye solo envio por email. Puedes empezar gratis y activar Premium cuando necesites WhatsApp.